Wir empfehlen, die zweistündige Schulung einmal pro Monat durchzuführen, um neuen Mitarbeiter:innen einen optimalen Start zu ermöglichen. Der Fokus der Schulung liegt auf der ersten Orientierung innerhalb der Google Workspace Apps, dem Suchen und Finden von Informationen in Mail oder Drive, sowie der Selbstorganisation und Strukturierung des digitalen Arbeitsplatzes. Die Teilnehmenden lernen, wie sie effektiv und produktiv innerhalb des Google Workspace arbeiten und kollaborativ mit anderen zusammenarbeiten können. Insgesamt bietet die Schulung den neuen Mitarbeiter:innen eine solide Basis für den Einstieg in Google Workspace und trägt dazu bei, dass sie sich schnell in der neuen Arbeitsumgebung zurechtfinden sowie ihre Arbeit effizient erledigen können.

Während der 2,5-stündigen Schulung werden die Teilnehmenden in die Geheimnisse eines sicheren und effektiven Umgang mit Mail, Kalender, Kontakte, Meet und Chat eingeführt. Sie erhalten eine Einführung in den E-Mail-Verkehr, inklusive Tipps und Tricks für den Aufbau, die Einstellungen und Personalisierungsoptionen sowie für die Organisation und Strukturierung von E-Mails durch Suchen, Label, Markierungen und Filter. Darüber hinaus werden die Teilnehmenden in die Feinheiten der Terminplanung und -nachbereitung eingeführt und lernen, wie sie verschiedene Termintypen, wie zum Beispiel Fokuszeiten, effektiv nutzenkönnen. Auch der Umgang mit Kontakten und Chat wird behandelt und es werden Einstellungen und Personalisierungsoptionen für diese Tools vorgestellt. Zusätzlich wird auf die kollaborative Zusammenarbeit durch die Nutzung von Meet, inklusive dem Teilen von Bildschirmen, Teilnahmeinfos und Partizipationsmöglichkeiten, eingegangen. Insgesamt erwartet die Teilnehmenden eine interaktive und praxisorientierte Schulung, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit diesen modernen Tools verbessert und dazu beiträgt, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

Die Teilnehmenden lernen den allgemeinen Aufbau und die Personalisierungsoptionen von Google Drive kennen und erfahren, wie man Freigaben verwaltet, kollaborativ zusammenarbeitet und gemeinsam geteilte Ablagen nutzt. Zudem wird gezeigt, wie man Dokumente, Tabellen und Präsentationen bearbeitet und gestaltet sowie Vorlagen hierfür nutzen kann. Durch diese Schulung erhalten die Teilnehmenden das Wissen und die Fähigkeiten, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen sicher und effektiv zu nutzen.

In nur einer Stunde werden Tipps & Tricks für den Umgang mit den wichtigsten Tools vermittelt und wichtige Learnings aus vorangegangen Schulungen wiederholt. Die Schulung nennt Beispiele zu allen Google Workspace Apps und geht gerne auf Beispiele und Fragen der Teilnehmenden ein.

Das Train the Trainer-Schulungskonzept für Google-Verantwortliche beinhaltet einen zweistündigen Workshop rund um die Themen Schulungsplanung und -durchführung. Zudem besteht die Option, die zwei Vertiefungsschulungen (Infos dazu siehe weiter oben im Schulungsangebot) dazuzubuchen, um einmal selbst das komplette Schulungswissen zu erlangen. Dies kann geblockt in einem eintätigen Workshop oder gesplittet in Workshop und Vertiefungsschulung stattfinden, vor Ort oder digital.

Der Inhalt für die Schulung wird an die individuellen Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst und umfasst Themen wie die Verwaltung von Organisations- und Benutzer:innenkonten, Geräteeinstellungen, Sicherheits- und Domain-Einstellungen, sowie Berichtswesen, Audit Logs, Abrechnung und Google Vault.