Advanced Admin

Das ultimative Tool für G Suite Administratoren.

Advanced Admin ist das ultimative Tool für Administratoren, die in der G Suite arbeiten.

Das neue Add-On bietet eine Vielfalt an Tools und Funktionen, welche die Aufgaben von Administratoren angenehmer gestalten. Das UI von Advanced Admin bietet ein erfrischendes Erlebnis bei der Verwaltung der G Suite. Die starken Tools machen durch ihre Simplizität, sonst umständliche Aufgaben, rasch durchführbar. Administratoren erhalten mit Advanced Admin einen erweiterten Freiraum für das Zeitmanagement, da unerwartete Aufgaben schneller durchführbar werden.

Dabei liegen vor allem unvorhersehbare Veränderungen in der Belegschaft, welche auch administrative Probleme hervorrufen, im Fokus. Mitarbeiter, die neue Ziele verfolgen, ungeplant ausfallen oder vergessen vor dem Urlaub eine Vertretung einzurichten - für all diese administrativen Herausforderungen, bietet Advanced Admin simple und schnell umsetzbare Lösungen. Auch alltägliche Aufgaben, wie das Ausrollen von E-Mail-Signaturen, können schnell durchgeführt werden.

 

Advanced Admin ist ein Produkt, welches Pain-Points in der Userverwaltung direkt anspricht und praktikable Lösungsansätze bietet.

Gabriele ZehCOOCLOUDPILOTS

Pain-Points erkennen und auflösen.

Ausfall von Mitarbeitern

Für den ungeplanten Ausfall von Mitarbeitern, gibt es eine Reihe von Gründen. Manche verlassen ein Unternehmen, um andere Ziele zu verfolgen, andere fallen krankheitsbedingt aus. Für Unternehmen ist es jedenfalls problematisch, wenn der Mitarbeiter in aktivem Austausch mit Kunden stand oder für wichtige Projekte zuständig war.

Advanced Admin erlaubt es diese beiden Probleme zu meistern. 

Kommunikationswege bleiben aufrechterhalten, indem bereits versandte E-Mails auf ein anderes Konto transferiert werden. Diese E-Mails beinhalten Aufgaben und Wünsche von Kunden, an denen bereits gearbeitet wurde. Mit Advanced Admin können ganz einfach Dateien aus dem Google Drive des ausgefallenen Mitarbeiters, an einen anderen übertragen werden. Dieser kann an den Sheets, Docs, Slides und anderen Dateien weiterarbeiten, als wäre nichts gewesen.

Mitarbeiter auf Urlaub

Urlauber, die sich darauf freuen einen Cocktail am Strand zu schlürfen, vergessen gelegentlich Vorkehrungen zu treffen, um eine geordnete Weiterführung im Betrieb während dessen Abwesenheit, zu gewährleisten. Benachrichtigungen von Out-of-Office Notizen oder die Übernahme von Projekten und Kommunikation durch einen Kollegen, sind das Minimum.

Advanced Admin lässt euch auch diese Probleme schnell beseitigen.

Die temporären Probleme, werden durch temporäre Lösungen in Luft aufgelöst. Mit den Tools, um die E-Mail-Postfächer der Nutzer zu verwalten, kann Advanced Admin Abhilfe verschaffen. Anstatt der vollen Berechtigung, wie im vorherigen Problem, erhält der Anwesende Mitarbeiter begrenzten Zugang auf die Postfächer des Abwesenden. Sobald der Urlaub vorbei ist, werden alle Zugangsrechte und Kommunikationswege wieder zurückgesetzt.

 

Externe Kommunikation

Ein einheitliches Bild in der externen Kommunikation ist unerlässlich für das professionelle Auftreten einer Organisation. Leider ist in der G Suite nativ kein zentraler Ort gegeben, in welchem E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter schnell ausgerollt werden können.

Mit Advanced Admin sind einheitliche Signaturen rasch für alle Mitarbeiter eingestellt.

Hier können wichtige Informationen, spannende Neuigkeiten oder tolle Angebote projiziert werden, was zu einem erhöhten Absatz und einer stärkeren Kundenbindung führen kann. Wieso soll man eine kostenfreie Werbefläche nicht nutzen?

 

Interne Kommunikation

Die Koordination der internen Kommunikation gestaltet sich in großen Unternehmen kompliziert. Die G Suite bietet wunderbare Lösungen, die durch den Initiator von Terminen schnell eingestellt werden können. Fehlt dieser Initiator, um Änderungen vorzunehmen, steht man ratlos da. 

Advanced Admin bietet ein zentralisiertes System, mit welchem man diese Probleme ganz einfach umgeht.

Eine Person mit Administrationsrechten löst dieses Problem, indem er dieselben Möglichkeiten besitzt, wie der Initiator von Meetings und Verteilern.

 

Der Fokus bei der Entwicklung von Advanced Admin lag darin, die tägliche Arbeit zu unterstützen und die Zahl der notwendigen Handgriffe zu reduzieren.

Julian KleineHead of DevelopmentCLOUDPILOTS
  • Einfache Verwaltung

    Advanced Admin wurde programmiert, um auch Anfängern die Nutzung problemlos zu ermöglichen. Die Features sind intuitiv gestaltet, wodurch sich die Bedienung von alleine erklärt. Bei der Entwicklung wurde darauf geachtet nicht zu viele einzelne Features zu erstellen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Die wichtigsten Erweiterungen für die Administration der G Suite sind in Advanced Admin enthalten.

  • Zeitersparnis

    Die Grundlegende Idee von Advanced Admin ist es Prozesse, durch eine starke Simplifizierung auf Seiten der User Experience, schneller zu gestalten. Dadurch kann viel Zeit gespart werden und der Fokus der Mitarbeiter richtet sich auf wichtigere Kernaufgaben.

  • Transparenz

    Mit den Audit-Logs in Advanced Admin wird absolute Transparenz in der Nutzung garantiert. Jede Aufgabe, die mit Advanced Admin erledigt wird, ist sofort in den Audit-Logs dokumentiert. Die Fehlerbehebung gestaltet sich um einiges effizienter, da der Fehler schnell gefunden werden kann. 

  • Einschulungen

    Die Nutzung von Advanced Admin ist per-se unkompliziert. Jedoch kann es sein, dass man Anlaufschwierigkeiten bei der Implementierung des Add-On in die G Suite hat. Die CLOUDPILOTS Software & Consulting GmbH bietet hierfür ein virtuelles Treffen an, um potentielle Hürden zu überwinden. Des Weiteren kann jederzeit ein Beratungstermin mit einem der Mitarbeiter ausgemacht werden, um etwaige Fragen zu klären.

  • Permanente Weiterentwicklung

    Advanced Admin ist für die Entwickler der CLOUDPILOTS ein Herzensprojekt. Deshalb arbeiten sie stets weiter daran, das Produkt zu optimieren und den Nutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten.