ADVANCED ADMIN

DAS ULTIMATIVE TOOL FÜR G SUITE ADMINS.

Advanced Admin wurde von CLOUDPILOTS programmiert um Administratoren der Google G Suite die Nutzung zu vereinfachen. Das Add-On fungiert als eigenes Tool, mit dem die Bearbeitung mehrerer administrativer Aufgaben, auf einer übersichtlichen User Interface ermöglicht wird.

Der Mehrwert von Advanced Admin liegt auf Tools, die so nicht nativ in der G Suite vorhanden sind. Somit erhält man ein Add-On, das ansonsten umständliche Herausforderungen, für Administratoren simpel durchführbar macht.

Funktionen wie Mail-Migration, Datentransfer, das Ausrollen von E-Mail-Signaturen und vieles mehr wird mit Advanced Admin einfach gestaltet und im folgenden weiter ausgeführt.

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Das Dashboard von Advanced Admin

Dashboard

Das Dashboard ist schlicht und simpel gehalten. So kann man sich sich eine rasche Übersicht über die elementaren Tools verschaffen und behält alles stets im Blick. Die Nutzung gestaltet sich dadurch einfach und übersichtlich. 

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Signaturen mit Advanced Admin

Signaturen

Die Signaturen aller Nutzer der G Suite können in kürzseter Zeit bearbeitet werden. Des Weiteren ermöglicht dieses Tool den Rollout der Signaturen auf OU-Ebene. Durch einen WYSIWYG- und HTML-Editor können Signaturen erstellt und abgespeichert werden. 

Durch Signaturen schafft man ein einheitliches Firmenbild, das sich rasch ändern lässt, wenn es die Situation verlangt.

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Mail-Migration mit Advanced Admin

Mail-Migration

Hierbei handelt es sich darum E-Mails schmerzfrei von einem User zu einem Anderen zu kopieren. Vor allem wenn Mitarbeiter im Urlaub sind und vergessen haben wichtige schriftliche Kontakte an einen anwesenden Mitarbeiter zu verweisen, findet diese Funktion ihre Berechtigung.

Mit Mail-Migration geht nichts verloren, auch keine wichtige Kommunikation.

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Drive Datentransfer mit Advanced Admin

Drive Datentransfer

Dieses Tool ermöglicht es zwei G Suite Nutzern ihre gesamte Datensammlungen auf Google Drive mit Hierarchien miteinander zu teilen und zu übertragen. Drive-Dateien des Quellusers werden an den Zieluser übertragen. Dabei bleiben alle Berechtigungen erhalten und der Zieluser findet geteilte Dateien des Quellusers in einem Ordner gesammelt.

Mit wenigen Klicks. Schnell und sauber. 

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Out-of-Office mit Advanced Admin

Out-of-Office

Für vergessliche Kollegen unerlässlich ist die Out-of-Office-Funktion von Advanced Admin. Damit können Abwesenheiten einfach und übersichtlich für jeden User individuell angelegt und nachvollzogen werden. Dafür muss der Administrator lediglich einen User auswählen. Dann kann er einen Betreff, das Start- & Enddatum, sowie die Antwortmail im Namen des Abwesenden, durch den benutzerfreundlichen Editor, bearbeiten und festlegen/aktivieren.

Die Übersicht und volle Kontrolle besitzen.

Mailbox-Delegation mit Advanced Admin

Mailbox-Delegation

Die Delegation von Mailboxen ist mit Advanced Admin ein leichtes. Damit wird der Zugriff auf das E-Mail Postfach eines Kollegen ermöglicht, um in dessen Namen Nachrichten zu lesen und auch zu versenden. So kann der tägliche Geschäftsbetrieb weiterlaufen, auch wenn eine wichtige Kommunikationsschnittstelle für längere Zeit ausfällt.

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Kalender mit Advanced Admin

Kalender

Advanced Admin ermöglicht auch die Verwaltung von Kalendern der Nutzer. Termine können angelegt oder bearbeitet werden, User können direkt den Kalendern und Ressourcen hinzugefügt werden, und noch vieles mehr. So werden die wichtigsten Personen und Termine für Nutzer im Kalender sichtbar und es geht nichts mehr unter.

CLOUDPILOTS Produkt - Administration der G Suite

Gruppenmanagement mit Advanced Admin

Gruppenmanagement

Gruppen können per Default-Einstellung direkt von einem Administrator erstellt werden. So ist sichergestellt, dass nicht versehentlich falsche Gruppeneinstellungen von Usern gesetzt werden. Fehler wie zum Beispiel, dass interne Gruppen von außen erreichbar sind, gehören hiermit der Vergangenheit an.

CLOUDPILOTS Produkt Google Cloud

Audit-Logs mit Advanced Admin

Audit-Logs

Falls doch einmal selbst mit Advanced Admin ein Fehler vorkommt, dann kann man mit Audit-Logs ganz einfach herausfinden wo etwas falsch gelaufen ist. Dieser Fehler wird dann sofort ausgebessert und die Sache ist wieder vom Tisch.

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