Gemini Enterprise bei Karls Erlebnis-Dorf: KI beschleunigt das Abenteuer

Mit Gemini Enterprise automatisiert Karls Erlebnis-Dorf administrative Abläufe und gibt seinem Team mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: unvergessliche Erlebnisse für Familien.

1921 als landwirtschaftlicher Betrieb gegründet, hat sich Karls Erlebnis-Dorf zum führenden Agrotourismus-Anbieter Deutschlands entwickelt. Das Unternehmen verbindet traditionelles Bauerntum mit Einzelhandel und Freizeitpark zu einem multisensorischen Erlebnis – bekannt vor allem für seine Erdbeerkonfitüre und saisonalen Festivals wie Kürbis- und Eisshows.

Mit mehreren Standorten in Nord- und Ostdeutschland zieht Karls Erlebnis-Dorf jährlich hunderttausende Familien in seine Abenteuerdörfer.

Mit dem Wachstum auf mehrere Standorte stieg auch die operative Komplexität: Von der Lebensmittelproduktion über Bauprojekte für neue Dörfer bis hin zur Koordination eines internationalen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg. Administrative Prozesse wurden zunehmend zur Bremse – manuelle Spreadsheets, zeitaufwändige Recherchen und fehleranfällige Datenverwaltung verlangsamten die Entscheidungsfindung. Um die Qualität des Gästeerlebnisses auf diesem Wachstumskurs aufrechtzuerhalten, suchte die Führung nach einer KI-Plattform, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und sofort im Alltag einsetzbar ist.

CLOUDPILOTS begleitete Karls Erlebnis-Dorf bei der Einführung von Gemini Enterprise – von der Lizenzierung bis zur maßgeschneiderten Implementierung für die konkreten Anforderungen des Teams. In einer ersten Rollout-Phase wurde Gemini Enterprise für 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerollt, mit dem Ziel, Routineaufgaben spürbar zu entlasten.

Heute ist Gemini Enterprise im Alltag von Karls Erlebnis-Dorf fest verankert: Im Marketing unterstützt es bei der Entwicklung kreativer Konzepte für Saisonalevents und beim Verfassen von Social-Media-Texten. In der Administration hilft es dabei, lange Dokumente zusammenzufassen, regulatorische Vorgaben für neue Standorte zu recherchieren und gezielt in jahrelangen E-Mails, Kalendern und Drive-Ordnern nach Projektdetails zu suchen – in Sekunden statt Stunden. Statt fehleranfälliger Spreadsheets ermöglicht automatisierte Dokumentenanalyse klare Insights für Geschäftsentscheidungen.

Die Einführung von Gemini Enterprise zahlt sich messbar aus: Einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sparen pro Aufgabe zwischen 40 Minuten und zwei Stunden – teamweit summiert sich das auf bis zu 160 Stunden eingesparter Routinearbeit. Berichte und Marketingmaterialien entstehen schneller und mit höherer Qualität. Das Unternehmen plant bereits den nächsten Schritt: eine tiefere Datenanalyse zur besseren Kenntnis der Kundenbedürfnisse sowie den Einsatz von Antigravity für individuelle IT-Lösungen. Das langfristige Ziel ist klar: kein Mensch in Deutschland soll mehr als 60 Minuten zu einem Karls-Abenteuerdorf fahren müssen.