Ein Mobiltelefon oder Smartphone hat heute wohl jeder Monteur in der Tasche. Dass er es auch für die mobile Arbeitszeiterfassung verwendet, ist aber noch die Ausnahme. Dabei ist dies ganz einfach, dank moderner Cloud-Computing-Technologie. CLOUDPILOTS hat auf Basis von Google Apps eine Reihe von Branchenszenarien für die Bauwirtschaft entwickelt. Bauunternehmen sparen damit enorm an Kosten, der Informationsaustausch wird flexibler und schneller.
Mobile Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassungsterminals auf weit entfernten Baustellen einrichten und mit der ERP-Lösung im heimischen Rechenzentrum zu verbinden ist mit hohem technischen Aufwand verbunden. Die Lösung: Der Bauarbeiter registriert seinen Arbeitsbeginn einfach mit dem Handy, die Daten werden per GPS-Ortung automatisch an die Google Docs Lösung in der Cloud übertragen, in der CLOUDPILOTS eine entsprechende Tabellenkalkulation für die Arbeitszeiterfassung erstellt hat. Auf diese Weise hat das Unternehmen jederzeit einen Überblick über den Einsatzstatus seiner Mitarbeiter.
Projektplanung und -dokumentation
Baupläne, Anträge, Genehmigungen und Ausschreibungen hochladen, abrufen, bearbeiten und kommunizieren – hierfür stellt Google Sites, das Informationsportal für Teams im Intranet, Extranet und Internet, eine ideale Plattform dar, über die sich Projektbeteiligte an beliebigen Standorten permanent miteinander austauschen können.
Stellen von Urlaubsanträgen
Statt umständlich ein Formular auszufüllen und in den Postweg zu geben, leitet der Arbeiter seinen Urlaubsantrag einfach elektronisch an den Vorgesetzten. Die Freigabe des Antrags erfolgt per Knopfdruck. Entsprechende Workflows hat CLOUDPILOTS in Google Mail/Kalender eingerichtet. Die Bearbeitungszeiten werden reduziert. Der Arbeitsstatus ist für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Geschäftsleitung und Personalabteilung transparent und übersichtlich.
Adhoc-Koordinierung des Arbeitsbedarfs
Benötigte Fach- und Aushilfskräfte, Maschinen und Material können von den Mitarbeitern auf Baustellen effektiv angefordert und koordiniert werden.